HR Excellence in Research
El sello de calidad concedido por la Comisión Europea “HR Excellence in Research” identifica a las instituciones que generan y apoyan la existencia de un entorno estimulante y favorable para la investigación.
El IBSAL ha conseguido el sello de calidad concedido por la Comisión Europea “HR Excellence in Research” después de un intenso proceso de auditoría donde se ha demostrado el compromiso con los principios de la “Carta para Investigadores Europeos” y el “Código de conducta para la contratación de investigadores”.
Acciones destacadas
Gestión de datos
La correcta gestión de los datos de investigación es un elemento fundamental para garantizar su calidad, seguridad, trazabilidad y reutilización.
En este contexto, se ha elaborado y publicado un Plan de Gestión de Datos, en el que se describe cómo se recopilarán, organizarán, tratarán, almacenarán y conservarán los datos generados o recogidos durante el desarrollo de un proyecto de investigación.
Además, la Unidad de Apoyo Metodológico ofrece asesoramiento y apoyo a los investigadores en la gestión de sus datos, incluyendo la introducción y organización de la información en la plataforma REDCap, una herramienta destinada a la captura y gestión segura de datos de investigación.
Por otro lado, se ha coordinado el grupo de trabajo de set de datos de investigación del Instituto de Salud Carlos III, cuyo objetivo es avanzar en la definición y organización de conjuntos de datos que faciliten la recogida, gestión, intercambio y reutilización de la información generada en investigación.
Como resultado de este trabajo, se ha elaborado el siguiente documento de referencia:
Manual de contratación basado en OTM-R
El presente manual tiene como finalidad establecer los criterios, reglas y pautas aplicables a la contratación de personal investigador y técnico para el desarrollo y ejecución de actividades de investigación en el IBSAL.
El manual se aplica a los procesos de selección y contratación de personal investigador y técnico vinculado al IBSAL mediante una relación laboral, con independencia de la modalidad contractual o de la fuente de financiación asociada al puesto.
Asimismo, este documento tiene como objetivo garantizar que los procesos de selección se desarrollen de acuerdo con los principios de transparencia, igualdad de oportunidades, mérito, capacidad y no discriminación, en línea con las recomendaciones y principios europeos para la contratación de personal investigador.
Igualdad de género
El IBSAL mantiene un compromiso activo con la igualdad de oportunidades y la incorporación de la perspectiva de género, tanto en su organización interna como en el ámbito de la investigación y la divulgación científica.
En este sentido, la Comisión de Igualdad, es la encargada de impulsar y realizar el seguimiento de las actuaciones relacionadas con la igualdad en el IBSAL.
Desde 2021, el Instituto cuenta con un Plan de Igualdad, que establece las principales medidas y líneas de actuación para promover la igualdad entre mujeres y hombres en el entorno de investigación. Actualmente, se está trabajando en la elaboración de un nuevo Plan de Igualdad, que permitirá ampliar y actualizar estas medidas y adaptarlas a las necesidades actuales del Instituto.
La incorporación de la perspectiva de sexo y género en la investigación biomédica constituye otra de las líneas de trabajo del IBSAL. En este ámbito se organizan actividades formativas dirigidas al personal investigador para favorecer la integración de esta perspectiva en las diferentes fases del proceso de investigación.
Entre estas iniciativas se encuentra el curso «Perspectiva de sexo y género en investigación biomédica», del que se han celebrado diferentes ediciones.
Y, en otra línea de actuación, se está formalizando un convenio de colaboración con el programa STEM Talent Girl, de fomento de las vocaciones científicas en niñas.
Bajo esta colaboración, se han realizado actividades para este programa, desde un taller de sutura en la Facultad de Medicina de la Universidad de Salamanca hasta una mesa redonda sobre la carrera científica siendo mujer para el Día Internacional de la Mujer y la Niña en la Ciencia.
Comunicación interna
El IBSAL cuenta con diferentes canales y herramientas de comunicación interna destinados a facilitar el acceso a la información, favorecer la coordinación entre profesionales y mantener al personal investigador al día sobre las principales novedades y actividades del Instituto.
Entre estos canales se encuentran:
- Nueva página web y portal de investigación
Se ha diseñado la página web desde cero para mejorar el acceso a la información de interés para el personal investigador, incluyendo recursos, convocatorias, noticias, actividades y otros contenidos relacionados con la investigación en el IBSAL.
Por otro lado, se ha inaugurado el portal de investigación, donde se muestran las publicaciones, proyectos, estudios clínicos, tesis e innovación de cada grupo de investigación. Tiene la misión de recopilar, visibilizar y acercar todos los resultados y avances realizados por la comunidad científica del IBSAL.
- Reuniones de las áreas de investigación
Reuniones que se celebran dos veces al año y están dirigidas a los investigadores principales (IP) y co-investigadores principales (co-IP) de cada área.
En ellas, el director científico comparte información actualizada sobre la actividad y los principales indicadores del Instituto, así como sobre la evolución y los resultados de cada área de investigación.
Constituyen además un espacio para favorecer la coordinación y el intercambio de información entre los distintos grupos.
- Jornada Científica del IBSAL
Encuentro científico de carácter anual que reúne al personal investigador del Instituto para compartir los principales avances y resultados de investigación, favorecer el intercambio de conocimiento y fortalecer la colaboración entre grupos y áreas.
- Mail marketing
El personal investigador, al darse de alta en el IBSAL, elige el tipo de comunicaciones que desea recibir en función de la temática: comunicaciones generales, proyectos, ensayos clínicos, formación y newsletter.
La newsletter es quincenal y en ella se recopilan las novedades del Instituto, las últimas noticias en prensa, convocatorias de empleo abiertas, eventos y actividades, y enlaces o documentos que pueden ser de interés. También se envía una newsletter quincenal con las convocatorias de proyectos nacionales e internacionales abiertas.
De esta forma, el IBSAL combina canales digitales, reuniones periódicas y encuentros presenciales para garantizar una comunicación interna accesible, continua y adaptada a las necesidades de sus profesionales.
Formación
El IBSAL promueve la formación continua de sus profesionales como una herramienta fundamental para impulsar el desarrollo de sus competencias, favorecer la actualización de conocimientos y contribuir a la mejora de la actividad investigadora y de gestión del Instituto.
Por ello, el IBSAL organiza y difunde cursos y jornadas formativas dirigidos a sus profesionales. Se pueden encontrar en la página de cursos.
En el Plan de Formación 2026 se recogen las principales acciones formativas previstas para el año, con el objetivo de facilitar el acceso a oportunidades de aprendizaje y favorecer el desarrollo profesional del personal del Instituto.
Cada quince días se celebran los Seminarios PreDoc, en los que el personal investigador predoctoral presenta su trabajo de tesis ante la comunidad investigadora del Instituto. Estas sesiones permiten practicar la presentación y comunicación de los resultados científicos, así como recibir comentarios y sugerencias que contribuyan al desarrollo de su investigación.
Además, para facilitar el acceso a recursos recursos y actividades formativas, el IBSAL pone a disposición de su personal el campus virtual, que permite realizar formación en línea y acceder a los contenidos disponibles de forma flexible.
Carrera profesional
La carrera profesional del personal investigador laboral del IBSAL se encuentra en fase de desarrollo, en el marco de lo establecido en la Ley 14/2007, de 3 de julio, de Investigación biomédica, modificada por la Ley 17/2022, de 5 de septiembre. En particular, el artículo 85.2 contempla el establecimiento de sistemas de evaluación del desempeño que permitan desarrollar la carrera profesional del personal investigador, incluyendo mecanismos de promoción horizontal y vertical, así como el reconocimiento de la antigüedad mediante los correspondientes criterios y complementos retributivos.
En este contexto, el IBSAL está trabajando en la definición de un modelo que establezca los criterios de progresión y reconocimiento profesional del personal investigador, de acuerdo con el marco normativo aplicable.
Mentoría
El IBSAL impulsa el Plan de Mentoría para acompañar al personal investigador en su desarrollo profesional, facilitar el intercambio de experiencias y apoyar la toma de decisiones sobre su trayectoria.
El programa ofrece un espacio de orientación y aprendizaje compartido entre profesionales con experiencia y personas que se encuentran en etapas iniciales o de transición de su carrera.
Se articula en un modelo estructurado que incluye objetivos individuales, desarrollo de competencias y seguimiento del proceso, teniendo en cuenta la diversidad de oportunidades profesionales en el ámbito de la investigación biomédica.
Toda la información se encuentra en la página de Mentoría, dentro de la web. En ella se puede acceder también al Plan de Mentoría:
Manual de bienvenida
El objetivo de este manual es facilitar la incorporación del personal de nueva contratación al IBSAL, ofreciendo una primera aproximación a los valores que definen al Instituto, su estructura organizativa, los servicios de apoyo disponibles y los procedimientos más habituales de funcionamiento interno.
Se trata de un documento de referencia que se actualiza periódicamente y se proporciona a las personas que se incorporan al Instituto, con el fin de orientarles en sus primeros pasos y facilitar su adaptación al entorno de trabajo del IBSAL.
Defensor del investigador
El Defensor del Investigador del IBSAL es una figura creada para proteger los derechos de las personas que participan en la actividad investigadora y contribuir a un entorno de trabajo basado en la igualdad de oportunidades, la no discriminación y el respeto a los principios éticos y normativos.
Su labor se centra especialmente en acompañar a quienes se encuentran en las primeras etapas de su carrera investigadora, como doctorandos e investigadores posdoctorales con un grado inicial de independencia (perfiles R1 y R2), aunque sus competencias también abarcan al personal técnico y a otros profesionales vinculados a la investigación, con independencia de su trayectoria académica.
Entre sus principales funciones se encuentran la mediación en conflictos entre investigadores, responsables de supervisión y el Instituto; la atención y orientación ante posibles situaciones que afecten a los derechos del personal; la supervisión del cumplimiento de la normativa aplicable y la comunicación de las irregularidades detectadas a los órganos competentes.
El Defensor del Investigador desarrolla sus actuaciones con independencia y autonomía, sin estar sujeto al mandato de otras instancias. Su cometido es contribuir a garantizar la libertad de investigación, promover unas relaciones profesionales adecuadas y favorecer la resolución de conflictos, así como la mejora continua de la calidad de la investigación en el IBSAL.
Actualmente se encuentra pendiente de aprobación por parte del Consejo Rector.
Se puede consultar el procedimiento de nombramiento, sus funciones y competencias en el siguiente documento:
Además, el IBSAL dispone de un canal de denuncias accesible desde su página web y a disposición de todo el personal del Instituto. Permite comunicar posibles irregularidades como comportamientos delictivos, poco éticos o irregulares, dentro de la propia organización de la entidad, sus empleados o terceros que tengan alguna relación con la institución.
Participación del personal investigador en órganos decisorios
El IBSAL promueve la participación activa del personal investigador en sus órganos de gobierno y espacios de decisión, con el objetivo de garantizar que las distintas etapas de la carrera investigadora estén representadas y que sus necesidades y perspectivas se tengan en cuenta en la planificación y el desarrollo de la actividad del Instituto.
Cada perfil de carrera investigadora se reúne para elegir a sus representantes y tiene su propio canal de comunicación interno.
Los investigadores R1 y R2 cuentan con representantes propios, que participan en los debates, trasladan las opiniones e inquietudes de sus compañeros y contribuyen a la toma de decisiones. Por su parte, los investigadores R3 están representados en diferentes comités del IBSAL, mientras que los investigadores R4 forman parte del Comité Científico Interno (CCI), donde contribuyen a la definición de las líneas estratégicas y al impulso de la actividad científica.
Esta estructura de representación favorece la comunicación entre los distintos niveles de la carrera investigadora y los órganos de gobierno del IBSAL, promoviendo una gestión más participativa, transparente y alineada con las necesidades de su comunidad investigadora.
Mejora del proceso de acogida
El IBSAL trabaja para facilitar la incorporación del nuevo personal y favorecer su integración en el Instituto desde el inicio de su actividad.
El área de Recursos Humanos se reúne con el personal contratado para presentar el Instituto, dar a conocer su estructura y servicios de apoyo, y resolver dudas sobre su funcionamiento. Además, le envían la documentación de interés para facilitar los primeros pasos en el Instituto y ayudar al nuevo personal a conocer los procedimientos y recursos disponibles.
Dentro del propio grupo de investigación, cuenta con la figura del coIP (coinvestigador/a principal), que es la persona que coordina la incorporación de nuevos investigadores/as al grupo, asegurando su integración en el equipo, presentándoles la infraestructura y recursos disponibles, y proporcionándoles el apoyo necesario para que se familiaricen con las líneas de investigación y el equipo.
Nuevas acciones en marcha
Buenas prácticas en investigación
El IBSAL promueve una cultura de investigación basada en la integridad científica, la responsabilidad, la transparencia y el rigor. Para ello, cuenta con un Comité de Integridad de la Investigación (falta link), encargado de velar por el cumplimiento de los principios éticos y de las buenas prácticas en el desarrollo de la actividad investigadora, contribuyendo a garantizar la calidad y la fiabilidad de los resultados científicos.
Como parte de este compromiso, el Instituto ha elaborado una Guía de Buenas Prácticas en Investigación, que recoge los principios y recomendaciones que deben orientar la actividad científica y servir de referencia al personal investigador en el desarrollo de su trabajo.
Ciencia abierta y ciencia ciudadana
El IBSAL promueve la ciencia abierta y la ciencia ciudadana como elementos clave para acercar la investigación biomédica a la sociedad, fomentar la participación ciudadana y facilitar el acceso al conocimiento científico. A través de distintas iniciativas, el Instituto trabaja para impulsar una investigación más accesible, participativa y conectada con las necesidades e inquietudes de la ciudadanía.
- Comisión Ciudadana del IBSAL
Comisión que incorpora la voz ciudadana al trabajo del IBSAL y a la toma de decisiones científicas. Está integrada por asociaciones que representan a distintos colectivos de la sociedad.
Conoce la Comisión Ciudadana del IBSAL.
- Formulario web de participación ciudadana
Vía de contacto que permite a la ciudadanía trasladar sus propuestas, intereses e iniciativas relacionadas con la investigación y la divulgación científica, facilitando la colaboración con el Instituto.
Accede al formulario web.
- Convocatorias de ayudas del Plan de Ayudas del IBSAL
El IBSAL publica anualmente un Plan de Ayudas, con varias convocatorias. Entre ellas, se convoca la ayuda para fomentar la participación ciudadana en la investigación del IBSAL, dirigida a las asociaciones ciudadanas, y la ayuda para publicar en acceso abierto, dirigida al personal investigador del Instituto.
Consulta aquí las actividades de divulgación con las asociaciones ciudadanas y aquí las convocatorias para la investigación.
Estas son algunas de las actividades realizadas con asociaciones ciudadanas, fruto de la convocatoria de ayudas a la participación ciudadana en la investigación del IBSAL:
- Comunidad de Zenodo del IBSAL
Repositorio de acceso abierto destinado a reunir y dar visibilidad a los resultados y recursos científicos compartidos por el Instituto, favoreciendo su difusión, accesibilidad y reutilización. Accede al Zenodo del IBSAL.